时间,你真的能管理好自己的时间吗?


《卓有成效的管理者》读后感。


我突然变成了被无数事情撕成碎片的机械式的、茫然不知所终的怪物,整天似乎看起来忙忙碌碌,然而却在原地打转。我贪得无厌,我恨不能将所有感兴趣的知识都装进自己的脑子。似乎一停下来,又茫然四顾、踌躇满志,一时之间又不知道该干些什么。

看完《卓有成效的管理者》之后,尤其是对于时间的论述,我跺脚之余,唯有感叹。感叹这几年所做的傻事。

废话

这本书是在 Kindle 上断断续续看完的,差不多花了一个月的时间。是参加 QCon北京2016 的会议时听徐凯强的演讲时,所强烈的推荐的两本书之一,另外一本《营销管理》正在阅读中。在读的过程中,我完全失去了思考能力的傻子一样的读了下来,如芒在背!书中的卓有成效跟我一点边都不沾。多年以来我所学、所努力的,效率如此之低,全和我自身有关。

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书中摘抄以及我的笔记笔记

推荐序

原文:

没有完美无缺的人,一个人无论多么有才,十全十美,比起整个人类拥有的知识和能力,比起组织拥有的力量来,都无足挂齿。

笔记:

这大约就是人们喜欢去大公司历练的原因。


原文:

一次只做一件事,所谓“一心不可二用”,或”不同时捕捉两只兔子”,忙忙碌碌,一事无成的人,往往低估做成一件事情所需要的时间,其喜欢同时做几件事;所谓“眉毛胡子一把抓”,乱了章法,乱了方寸,乱了阵脚。

笔记:

这明明就是在说我吗!我必须把这个人生中最大的错误毛病改正。focus 到某点上。


原文:

如果考虑到我们的“能力”有限,事情更是这样。必须把自己的所有长处,集中于成败的关键或机会上,这是唯一能够产生成果的办法。不能几件事情齐头并进。只有莫扎特这样的天才,才能同时作曲数首,且都是杰作。而其他一流的作曲家,甚至如巴赫、韩德尔、海顿和威尔第,都只能专心于一曲,完成后再做另一曲。

笔记:

承认自己是个白痴!请做好一件事。


原文:

只有弄清事实真相,才能把握事情的性质,形成正确的思想、观念或认识,才能做出正确的决策。

笔记:

我的疑问:What is Truth?

前言


原文:

管理者能否管理好别人从来就没有被真正验证过,但管理者却完全可以管理好自己。

笔记:

悦人者先悦己。 N.B.: 我不知道我当时看到这段话是怎么想的,现在看起来评价的有点走神。

为什么需要卓有成效的管理者


原文:

我们无法对知识工作者进行严密和细致的督导,我们只能协助他们。知识工作者本人必须自己管理自己,自觉地完成任务,自觉地作出贡献,自觉地追求工作效益。

笔记:

但以我目前所经历的公司和所谓的管理者而言,均为达到如此的境界。 N.B.: 没能做到反思自我,仍然对过去有点怨言。不应该是这样的。要自我激励!


原文:

的确,谁也不知道一位知识工作者在想些什么,然而,思考却正是他的本分,他既然是在思考,他就是在工作。

笔记:

是否有一天,能够量化思考,那可是独裁者们梦寐以求的!


原文:

美国是这方面的典型,美国今天占优势的资源当首推教育。

笔记:

教育是根本!对比国内的教育,那叫一个惨,愚民教育。

管理者必须面对的现实


原文:

一位管理者如果不能致力于使工作卓有成效,现实必将迫使他一事无成。

笔记:

我个人的例子也就不过如此。


原文:

每一位知识工作者都有各自的专长,各自的志趣。有人热衷于税务会计,有人热衷于细菌学,也有人热衷于培训市政人员。而就在隔壁办公的另外一个人也许只对成本会计重的一些细节感兴趣,或只注意医院的经营情况,要不就是只关注市政的法律问题。他们每个人都需要使用别人的成果。

笔记:

要善于去协助,以及利用他人的成果。


原文:

人数越少,规模越小,内部的工作越轻,组织就越接近于完美,就越有存在的理由,而组织存在的唯一理由,就是为外部环境提供良好的服务。

笔记:

存在的正当性。

对有效性的认知


原文:

过不多久我们就会发现,我们正在勉强做哪些根本不可能办到的事,或原本就无利可图的事。

笔记:

而我所犯的错误却是没有清楚的认识自己,过于高估自己的能力,以及糟糕的时间安排。

卓有成效可以学会吗?


原文:

学习习惯就非得反复地实践不可。

笔记:

三年方能熟练一个最简单的动作。


原文:

没有任何理由不让普通人通过练习来获得胜任某项工作的能力。

笔记:

我那篇 Training 的文章中重要的理论支柱之一。

N.B.:这篇文章不知道什么时候能够写完,立论太大,以现有的能力收拾不回来。

第二章 掌握自己的时间


原文:

时间的供给,丝毫没有弹性。不管时间的需求有多大,供给绝不可能增加。时间的供需没有价格可资调节,也无法绘制边际效用曲线。而且时间稍纵即逝,根本无法储存。昨天的时间过去了,永远不再回来。所以,时间永远是最短缺的。

笔记:

逝者如斯夫!不舍昼夜!更何况人还需要还斯宾诺莎称之为本金的东西——死亡,以及利息——睡眠。


原文:

如果完全靠记忆,我们恐怕说不清楚自己的时间是怎样打发的。

笔记:

这一点有很多的哲学家和艺术家都表达过,记忆是最为靠不住的。


原文:

有效的管理者知道,如果要管理好自己的时间,首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的。

笔记:

这是我目前必须去努力学习掌握的!我的时间都用在了哪里?

时间对管理者的压力


原文:

但是,即使是只想获得最低程度的有效性,管理者的绝大部份任务也需要相当多的整块时间,如果每一次所花的时间少于这个极限,事情就做不好。所花的时间就是浪费,再做就得从头做起。

笔记:

尽最大可能将自己的时间连成块。


原文:

如果你真想影响别人,那至少需要一个小时以上,如果你想和别人建立良好的人际关系,就需要更多的时间。

笔记:

与人相处是最为浪费时间的。所以要省出来哪些没有必要的社交的时间。


原文:

原因很简单:上帝创造人时并没有想到他们将来要管理组织。

笔记:

社会的非自然属性。


原文:

东欧的斯拉夫人有句谚语:“用脚走不通的路,用头可以走得通。”

笔记:

不要去蛮干!!


原文:

如果时间短促,一个人就只能考虑他已经熟悉的事,只能做他曾经做过的事。

笔记:

相应的创新活动就非常的少了。


如何诊断自己的时间

原文:

但是管理时间必须持之以恒,才能避免再回到浪费的状态上去。

笔记:

任何事情要出现结果就必须经过时间的验证。


原文:

其实,对付这类事情,只要审度一下对于组织有无贡献,对于他本人有无贡献,或是对于对方的组织有无贡献。如果都没有,只要谢绝就得了。

笔记:

这样作者就忽略了一个非常重要的因素!文化与习俗。

N.B.: 在本土的文化中,尤其是民间的文化,无用功,说话、做事绕来绕去,不知道何时奔主题。唉。。


消除浪费时间的活动

原文:

管理好的工厂,总是单调无味,没有任何刺激动人的事件,那是因为凡是可能发生的危机都早已预见,且已将解决办法变成例行工作了。

笔记:

这和常见的创业理论,大公司的形象是有出入的!以后需小心留意。


原文:

在精干的组织里,人的活动空间较大,不至于互相冲突,工作时也不用每次都向别人说明。

笔记:

似乎在颇先进的信息技术行业也适用。


原文:

用一个人,应该是每天的工作都需要用他,偶尔才有需要的专家,必要时才需向他请教的专家,就不该正式聘用。

笔记:

这个现代管理应该在(本土)推广。


统一安排可以自由支配的时间

原文:

有效的管理者知道他必须集中他的自由时间,他知道他需要集中整块时间,时间分割成许多段,等于没有时间。

笔记:

我必须将这个毛病改掉。


原文:

人们以为可以晚上加班,因此反倒没有抓紧白天的工作时间。

笔记:

这点大概就是社会主义常常犯的错误。


原文:

总而言之,时间时最稀有的资源,若不将时间管理好,要想管理好其他事情就只是空谈。

笔记:

贪婪的心理和高估自己的精力。导致我一事无成的最为直接的理由。


原文:

“认识你自己”,这句充满智慧的哲言,对我们一般人来说,真是太难理解了,可是,“认识你的时间”,却是任何人只要肯做就能做到的,这是通向贡献和有效性之路。

笔记:

自己的时间仅仅是自己众多属性中的一点而已,我还没能了解。实在是太对不起自己了。


管理者的承诺

原文:

事实上一个组织之所以存在,不论其产品是商品,是政府的服务,还是健康医疗服务,最终的目的总是为了顾客,为了服务对象,为了病人。

笔记:

真理,好好想想我能够为人提供什么?


原文:

不管怎样,如果连管理者自己都弄不清楚应有什么直接成果,那就别想有任何成果了。

笔记:

我的直接成果是什么?


原文:

组织如果不能持续存在,就是失败。

笔记:

没有组织就什么也不是。(是在说自己目前创业的状态了吗?)


正确的人际关系

原文:

各路英雄的合作,贵在自动自发,贵在能依靠情势的逻辑和任务的需要,而非仅依赖正式的组织结构。

笔记:

但是二千年的教条必须是有政治组织。


原文:

一般人都是根据自己设定的目标和要求成长起来的,知识工作者更是如此,他们自己认为应有怎样的成就,就会有怎样的成长。

笔记:

你的目标究竟是什么?


要用人所长

原文:

有效的管理者知道他们之所以用人,是用人来做事,而不是用人来投主管之所好。

笔记:

上钢上线,该如何处置?


原文:

能建立起第一流经营体制的管理者,通常不会与周围的同事及下属保持过分亲密的关系。不能根据个人的好恶来挑选人才,而应当看他们能干些什么,看他们的工作表现,绝不能看他们是否顺从自己。因此,为了确保能够选用适当的人选,管理者应该与直接的同事或下属保持适当的距离。

笔记:

这大概是我学会的第一课。(付出了惨痛的教训。)


原文:

凡是最能充分发挥其长处,而且最受到挑战的人,他的工作肯定最起劲,也肯定最能有所成就。

笔记:

恰如其分。


原文:

正直的品格本身并不一定能成就什么,但是一个人如果缺乏正直和诚实,则足以败事。

笔记:

三观是必须考查的。


原文:

任何一项人事任命都是一个赌注,但是,只要能抓住某人的长处是什么,这至少是合理的赌注。

笔记:

眼睛整天盯着短处,处处设防。何以成气候?


原文:

用人所长是卓有成效的管理者必须具备的一种素质,是一个组织工作是否有效的关键,也是知识工作者和社会不可或缺的素质。

笔记:

道义责任!

要事优先


原文:

卓有成效的管理者总是把重要的事情放在签名先做(first things first),而且一次只做好一件事(do one thing at a time)

笔记:

反观自己仍然是非常的 Low。

决策的5个要素


原文:

社会生活及政治生活中最显著的一项事实是:暂时性的事物往往具有永久性。

笔记:

最显著如我,总是贪婪的做着各式各样的事情。要作出选择,然后义无反顾的去做。


原文:

人总有采取折中办法的倾向,如果我们不知道符合规范及边界条件的“正确”决策是什么。就无法辨别正确的折中和错误的折中之间的区别。最终不免走到错误的折中的方向去。

笔记:

中庸之道并非是中国文化之独创,而是人类的人性弱点罢了。

个人见解和决策的关系1


原文:

有效的决策人通常必先假定传统的衡量方法并非适当的衡量方法。否则,他就用不着做决策了。

笔记:

人类历史。(是的,引经据典者必无良方。但是会以年轻为借口,然而又尾大不掉。)


原文:

管理者的决策不是从“众口一词”中得来的。好的决策,应以互相冲突的意见为基础。从不同的观点和不同的判断中选择。所以,除非有不同的见解,否则就不可能有决策。这是决策的第一条原则。

笔记:

对于我来说,从没有见过如此的管理者。多数都是热衷于权威和权力的好手。

看似简单的道理,操作起来还真是颇为复杂。尤其是本土的情面文化。需要深入思考。

决策与电脑


原文:

工具不会是任何结果的原因。

笔记:

工具是可以加速结果的输出。

第六章,结论:管理者必须卓有成效


原文:

所谓的“领导力”,并不是指智慧和天赋,而是指人人皆可达成的专心、决心和目标。

笔记:

嗯,专心、决心和目标。是可以通过努力获取到的。


原文:

今天的组织,需要的是由平凡人来做不平凡的事业。这正是有效的管理者所应自勉的目标。

笔记:

体现团队的力量。

写在最后

很久没有写书评了,总是在计较着每本书的是否看完,已经忘记了,为什么要看书?看书是要获取什么? 我是不是应该打自己几个耳光,好好的吸取一下这个浪费时间的教训?